会議室に常設のTeams ビデオ会議
会社でMicrosoft Teamsで会議をすると「会議のセッティングが面倒だ！」という方がいらっしゃいます。
これが起こる人は次のようなセッティングをしている可能性が高いです。
よくあるTeamsの使い方
| １．PCでTeamsを起動 |
| ２．外付けのカメラとマイクを接続 |
| ３．大型ディスプレイにHDMIで接続 |
PCにインストールするTeamsは本来個人用のアカウントであり、これに複数人が同時に映ろうすることに無理があるのです。
外付け用のカメラ・マイクはあくまでも応急措置として「出先で使うもの」とお考えください。
Teams Roomsの特徴
Teams Roomsとは会議室に常設する「Teams専用デバイス」の事です。
これを常設しておくと、会議前に慌ててセッティングする必要はもうありません！
タッチパネルコントローラ
会議を開始ボタンをタップし、呼び出したい社員の名前を入力すると、すぐに会議に招待できます。
御社のMicrosoft365テナントの中に存在するユーザーが自動的に表示されます。
専用PC
Teams アプリがプリインストールされ、Teamsしか起動しない「キオスクモード」で設定された専用端末です。会議室に常設するPCとして最適化されています。
Teams Roomsの価格
ハドルルーム
３～５人の小規模会議
| スピーカー＆マイク内蔵HDカメラ |
| タッチパネルコントローラ |
| 専用パソコン |
| 液晶ディスプレイ別途 |
ミーティングルーム
10人程度の中規模会議
| PTZカメラ |
| スピーカー×１ |
| マイクポッド×１ |
| タッチパネルコントローラ |
| 専用パソコン |
| 液晶ディスプレイ別途 |
プレジデントルーム
15名までの大規模会議
| PTZカメラ |
| スピーカー×２ |
| マイクポッド×２ |
| タッチパネルコントローラ |
| 専用パソコン |
| 液晶ディスプレイ別途 |
Teams Rooms導入に必要な条件
| 個人用Teamsアカウントがある事 | Roomsから呼び出す社員がいないと機能しません。 |
| Rooms用ライセンスを持っていること | Teams Meeting Roomというライセンスを購入いただく必要があります。 |
| 会議室までLANが用意されていること | Wi-Fiでも接続できますが、有線の方が通信が安定します。 |
Teams Meeting Roomの価格
| 商品名 | 価格 | 備考 |
| Rooms Pro年間利用料 | 52,200円/年+Tax | 遠隔保守機能付き |
| Rooms Basic年間利用料 | 無償 |
2022年8月よりプランが変更となりました。Basicプランが追加されたことで、気軽に利用をスタートさせることが可能になりました。一方でProプランではMicrosoft365ポータル内においてRoomsの稼働状況がチェックできるようになり、大事な会議の前に機器の正常性を保てます。
主な機能の比較
| 機能 | Teams Rooms Basic | Teams Rooms Pro |
| 会議IDで会議に参加 | 〇 | 〇 |
| アドホック会議の開始 | 〇 | 〇 |
| Zoom・Webexコラボレーション | 〇 | 〇 |
| 画面共有 | 〇 | 〇 |
| コンテンツカメラの利用 | × | 〇 |
| 画面レイアウト[ラージギャラリー］ | × | 〇 |
| 画面レイアウト[フロントロー］ | × | 〇 |
| 画面レイアウト[Together］ | × | 〇 |
| マルチカメラ接続 | × | 〇 |
| 会議室のパノラマビュー | × | 〇 |
| AIによるノイズ除去 | × | 〇 |
| AIによる人数カウント | × | 〇 |
| OSの自動更新 | 〇 | 〇 |
| デバイス用ファームの更新 | × | 〇 |
| リモート再起動 | × | 〇 |